Новости

Фотография рабочего дня: как узнать, сколько рабочего времени уходит впустую

Продолжаем изучать методики улучшения рабочих процессов и рассказываем ещё об одном инструменте, который помогает специалистам Регионального центра компетенций систематизировать работу на производствах в ходе национального проекта «Производительность труда».

Фотография рабочего дня — это один из способов узнать, как и на что распределяется рабочее время сотрудника в течение дня или смены. Методика направлена на сбор и анализ данных об эффективности трудового процесса.

Как проводится исследование

Есть разные способы для сбора данных, основные из них – это самофотография, наблюдение, а также использование программного обеспечения. Результаты фиксируют в специальные таблицы или бланки.

Фотография рабочего дня помогает увидеть:

– насколько продуктивно сотрудник использует свое рабочее время,

– каковы настоящие трудозатраты на выполнение разных операций,

– с какими трудностями сталкивается работник,

– что необходимо улучшить в части условий труда.

Результат для сотрудников

На основе анализа руководители формируют и внедряют меры по изменению рабочего процесса, расписания, последовательности шагов, исключения лишних звеньев.

Отметим, что фотография рабочего дня должна проводиться объективно и без предвзятости. Перед стартом важно объяснить сотрудникам, для чего нужно такое исследование и донести ключевую мысль, что это не проверка с целью наказать или уволить, а выявление недостатков процесса с целью сделать его легче и эффективнее, например, чтобы распределить рабочую нагрузку более равномерно между всеми сотрудниками. Это снизит настороженность и сопротивление коллектива.

Результат для компании

Фотография рабочего дня помогает увидеть каждую операцию в деталях, и, соответственно, найти проблемные зоны во взаимодействии подразделений.

Результаты такого исследования позволяют разработать актуальные нормативы и пересмотреть стандарты выполнения операций не только для каждого рабочего места, но и на уровне всей компании.

Хотите применить эту и ряд других не менее эффективных методик бережливого производства в вашей компании, чтобы сделать работу команды более продуктивной? Нацпроект «Производительность труда» предоставляет всесторонний подход к улучшению рабочих процессов. За содействием обращайтесь в Региональный центр компетенций Тюменского Технопарка. Телефон +7-982-770-90-80, Алексей Воронцов, руководитель Центра.

#РЦК #Тюменскийтехнопарк #нацпроект #производительностьтруда #бережливоепроизводство #господдержка
2024-06-05 11:33